NPO法人レボナ会員・個人情報情報保護方針
レボナ滋賀FC(以下、「レボナ」といいます)において取り扱う会員様の個人情報の重要性を認識し、適切に管理・保護することは、当組織の重要な責務であると考えています。会員情報の適切な取り扱いおよび、管理に務めることにより会員様の信頼を一層確かなものにすることを目指します。
【レボナにおける会員情報の定義について】
レボナにおいては、「会員様及びその保護者」に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、学校、勤務先及び選手登録番号等を指します。
【会員情報保護への取組みについて】
1.レボナは、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
2.レボナは、会員情報への不正アクセス、会員情報の紛失、破壊、改ざん及び
漏洩等の予防並びに、是正を行うために会員情報保護計画の継続的な見直しと
改善を行うとともに、会員情報の取り扱いに関する規程やマニュアルを設け、
常に会員情報の取扱い方法及び管理方法をより良いものにすべく取り組んでいきます。
【会員情報の利用目的について】
当クラブは、以下の正当な範囲内において会員情報を利用させていただきます。
1.緊急時等の連絡網等による連絡や会費未納時などの督促の際
2.新規・継続・移籍・退団等に伴う手続きの際
3.卒団後、退団後のOB会・懇親会のご案内の際
【会員情報の委託先への提供について】
利用目的の範囲内において必要な業務を遂行するために、外部会社に必要な情報を提供し、
その業務を委託することはありません。
【会員情報の第三者への提供について】
当クラブは、ご提供いただいた会員情報を責任を持って管理し、次のいずれかに該当する場合を
除き、第三者に対し開示または提供いたしません。
1.会員様の同意が得られた場合
2.提供する第三者へ機密保持義務を課するとともに、会員様へその目的、情報の項目、提供の手段
又は、方法を通知する場合
3.法令により開示または提供が求められた場合
4.人の生命、身体または財産保護のために必要であって、会員様の同意を得る事が困難である場合
【情報提供の任意性について】
会員様及び保護者の自己の個人情報に関しては、その提供はあくまでも任意のものとします。また、会員情報保護責任者に申し出ることによって、開示を求める権利、訂正削除を求める権利及び、利用提供を拒否する権利を有します。しかしながらご提供いただけない場合には、事務処理をはじめ、クラブの活動に支障をきたすおそれがあり、適切なサービスをご提供できない事も生じる事がございます。
■お問い合わせ窓口: 会員情報保護責任者 山元 勇気 090-8129-2306